§ 1. Foreningens navn:

1.1: Frøken Gertruds forening – for incestramte voksne. (Voksne, der har været misbrugt i barndommen)

1.2: Hjemhørende i Viborg kommune, C/o. Eva Carlsen, Dalvikvej 1, 8800 Viborg.

§ 2. Medlemskab:

2.1: Alle, som er fyldt 18 år, og som kan tilslutte sig foreningens formål, kan tegne sig som medlemmer mod at betale et årligt kontingent til foreningen. (Se en uddybelse og afgrænsning af ordet: ”medlem” i punkt 2.2 og punkt 2.3)

2.2: Fuldgyldigt medlemskab:

Alle fuldgyldige medlemmer kan sidde i bestyrelsen.

Et medlemskab på 150,- betales af de personer, som ønsker at benytte sig af et rekreationsophold på refugiet samt af andre personer, så som pårørende, kærester, børn af misbrugte, bekendte af misbrugte m.m., der ønsker at benytte sig af vores fremtidige tilbud så som fx selvhjælpsgrupper og informationsmøder for: pårørende til misbrugte, kærester til misbrugte m.m. Det vil sige: fuldgyldige medlemmer er personer, som, aktivt, ønsker at anvende vores kommende tilbud. Foreningens aktiviteter, så som informationsmøder, selvhjælpsgrupper m.m. vil være gratis at deltage i for de fuldgyldige medlemmer.

2.3: Støttemedlemmer, som betaler 100,- kr. pr år, betragtes, som nogle, der ønsker at støtte et godt humanitært projekt af interessemæssige årsager og/eller ud fra en velgørende tanke. Støttemedlemmer kan således betragtes, som sponsorer, i økonomisk øjemed, men det kan også være personer, som ønsker ”at give en hånd med” i det daglige praktiske arbejde omkring foreningen og refugiet. Støttemedlemmer kan også sidde i bestyrelsen.

§ 3. Formål:

3.1: At samle midler ind til at opstarte og igangsætte Danmarks første landsdækkende refugium/rekreationssted og, senere, at skaffe midler til at opstarte et decideret behandlingscenter: for seksuelt misbrugte voksne/incestramte voksne, af begge køn, over 18 år, fra hele landet.
Vi er åbne over for, at et behandlingscenter og et refugium måske kan huses i én og samme bygning, eller kan være ét og samme tiltag/projekt,
eller at de kan have deres fysiske placering på to forskellige steder.
Desuden skal der arbejdes hen mod, at skaffe et lokale, med tekøkken og toilet, i Viborg, som skal kunne huse både ”Frøken Gertruds foreningskontor” og seksuelt misbrugte voksne, samt deres pårørende, børn, kærester m.fl., specifikt fra lokalområdet af, (Det kan dog være både fra Viborg og de omkringliggende byer) I dette lokale/hus skal de seksuelt misbrugte kunne mødes ”til en kop kaffe og en snak” samt en mulighed for at kunne danne selvhjælpsgrupper.
I huset skal der også være mulighed for at kunne danne selvhjælpsgrupper for de misbrugtes pårørende/kærester/børn osv.
Forenings overordnede formål er:
at sætte fokus på incestramte voksne, informere og rådgive om incestramte voksne, ud i samfundet, og at yde støtte til seksuelt misbrugte og deres pårørende.

§ 4. Generalforsamling:

4.1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

4.2: Bestyrelsen skal bestå af minimum 3 medlemmer. (Ved den stiftende generalforsamling den 28. januar 2008, blev der valgt 5 bestyrelsesmedlemmer)

4.3: Hvert år i april måned afholdes ordinær generalforsamling, som indkaldes via brev eller e-mail til medlemmerne. Der indkaldes med 14 dages varsel.

4.4: Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemskab kan afgive stemme på generalforsamlingen. For at blive valgt, skal man være til stede på selve mødet eller medgive sin accept af at modtage valg.

4.5: Ingen kan som fuldmægtig på generalforsamlingen repræsentere mere end et medlem.

4.6: Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt blot et medlem ønsker dette.

4.7: Ved generalforsamlinger underskrives forhandlingsprotokol af referenten og dirigent.

4.8: På det ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde;

1 Aflæggelse af formandens beretning.

2 Regnskab for det forløbne kalenderår.

3 Valg af bestyrelsesmedlemmer. (skiftevis valgperiode)

4 Valg af 2 suppleanter (skiftevis valgperiode).

5 Valg af 1 revisorer 

6 Kontingent.

7 Indkomne forslag.

8 Evt.

4.9: Forslag til behandling under dagsordenens punkt 7 skal ved navns underskrift tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 5. Bestyrelsens arbejde og ansvar:

5.1: Bestyrelsen konstituerer sig med Formand, Næstformand og Kasserer senest 14 dage efter generalforsamling.

5.2: Bestyrelsen træffer beslutning ved almindeligt stemmeflertal.

5.3: Formanden, og ved hans forfald næstformanden, leder bestyrelsesmøderne.

I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.

5.4: Bestyrelsen er foreningens ansvarlige ledelse mellem generalforsamlinger. Bestyrelsen repræsenterer foreningen i samtlige anliggender og kan disponere over foreningens midler indenfor rammerne i budgettet og generalforsamlingsbeslutninger. Bestyrelsen kan ikke gældsætte foreningen.

5.5: Ved bestyrelsesmøder føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af bestyrelsesmedlemmerne.

5.6: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 6. Økonomi og kontingent:

Kontingentets størrelse, både til de ”fuldgyldige aktive medlemmer” og til ”støttemedlemmerne” bestemmes på den stiftende generalforsamling.

Den 28. januar 2008, til den stiftende generalforsamling blev følgende beløb bestemt: Fuldgyldige medlemmer: 150,- kr. pr år. (Se venligst i uddybelse i punkt 2.2 og 2.3)

Støttemedlemmer: 100,- kr. pr. år.
Fremover: Udefra budget for det kommende år indstilles kontingentets størrelse til generalforsamling.

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

§ 7. Opløsning af foreningen:

7.1: Denne forening kan kun nedlægges såfremt over halvdelen af de fremmødte på en lovlig varslet generalforsamling stemmer for. Ved eventuel nedlæggelse overdrages eventuelle midler til nogle beslægtede formål.

7.2: Hvis der er givet offentlige tilskud til foreningen, skal disse tilbageføres til tilskudsgiveren.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes:
- når det besluttes af den ordinære generalforsamling
- når det besluttes af bestyrelsen
- når mindst 25 % (skriver femogtyve procent) af medlemmerne skriftligt begærer bestyrelsen herom, med angivelse af dagsorden.

Den ekstraordinære generalforsamling skal holdes senest 5 uger efter, at en sådan begæring er modtaget. Indkaldelse skal ske ved skriftlig indkaldelse til alle medlemmer.

§ 9. Vedtægts ændringer:

Vedtægts ændringer skal fremgå af dagsordenen i forbindelse med indkaldelsen.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling.